A ajuda no combate à disseminação do coronavírus e o cuidado com a saúde dos funcionários são prioridades da Softplan, uma das maiores desenvolvedoras de software do país.
Seguindo a tendência de gigantes mundiais de tecnologia, como Google e Facebook, a empresa decidiu por aderir ao home office como principal modalidade de trabalho até o dia 31 de dezembro deste ano.
Além disso, estuda a possibilidade de manter este modelo também para os próximos anos.
A decisão foi tomada após semanas de análise sobre a conjuntura atual do país, pesquisas de benchmarking e projeções sobre o futuro.
“Nossa principal preocupação desde o início da quarentena vem sendo a saúde e a segurança dos colaboradores e de suas famílias. Por isso, optamos por manter este modelo de trabalho até o fim do ano”, explica Edson Honma, diretor de Desenvolvimento Humano e Organizacional.
Alguns números comprovam que a empresa se adaptou muito bem ao teletrabalho.
Em 90 dias foram realizadas mais de 25 mil reuniões, trocadas cerca de 10 milhões de mensagens, utilizadas mais de 160 mil horas em ligações de áudio e outras 80 mil em vídeo, além de ter registrado mais de 5 mil visualizações em eventos ao vivo.
“Existe um mito de que a produtividade diminui quando os times trabalham remotamente, o que não se comprovou durante esta nossa experiência de três meses na Softplan. A qualidade das entregas mostra que estamos conseguindo nos manter eficientes e ainda mais conectados uns aos outros e aos clientes durante este período de isolamento ”, destaca o gestor.
PLANO DE RETOMADA
O home office só não será adotado integralmente pelos profissionais que trabalham alocados em clientes da Softplan ou que, por algum motivo, não se adaptaram à prática.
Neste caso, a empresa criou um plano de retomada para os colaboradores voluntários, que inclui a aplicação de um questionário com o objetivo de entender as principais necessidades e para melhor assessorar quem não está adaptado ao modelo.
Também serão considerados alguns critérios para permitir a volta dos funcionários que pretendem retornar para a sede em Florianópolis e para o escritório em São Paulo como, por exemplo, não fazer parte e/ou conviver com pessoas do grupo de risco, não usar transporte coletivo, entre outros.
Além disso, para receber os funcionários que optarem pelo retorno aos escritórios estão sendo tomadas uma série de medidas de adequação à segurança, como: imposição de distanciamento mínimo, número limitado de pessoas no escritório, proibição de reuniões presenciais, aferição diária de temperatura e utilização obrigatória de máscaras, álcool em gel e demais itens de prevenção à contaminação e cuidados com a saúde.
A previsão é de que somente em agosto essa primeira onda de voluntários possa voltar aos escritórios.
Já os funcionários que trabalham alocados em clientes continuarão em alinhamento com os mesmos, seguindo as regras de cada instituição.
Nas duas situações será obrigatório realizar um treinamento junto à área de segurança do trabalho sobre o protocolo de retomada.
Este período estendido servirá de aprendizado para a estruturação do modelo de trabalho a ser aplicado a partir de janeiro de 2021 e que será comunicado até o final do ano.
SAÚDE
A empresa conta com um programa de promoção à saúde e bem-estar, o Softplan+Saúde.
O programa já existia antes da pandemia e passou a oferecer de forma online uma série de atividades que já ocorriam presencialmente, como: ginástica laboral, yoga, meditação, acolhimento psicológico, atendimento médico e outros.
Também ocorrem webinars periódicos para tratar sobre saúde física, mental e emocional.
