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Comunicação assertiva: entenda a importância no ambiente profissional

Foto: Mariana Siqueira.

A pesquisa conduzida pela Robert Half revela que o Brasil lidera o índice global de rotatividade de funcionários, atingindo 56%.

Ainda segundo o estudo, a baixa qualidade do clima organizacional, a falta de alinhamento e expectativas, reconhecimento e plano de carreira estão entre os principais motivos da alta rotatividade, pontos associados à deficiência na comunicação interna.

Segundo a coach, palestrante e diretora da Febracis Paraná, Daniella Kirsten, a comunicação é uma das principais habilidades de um profissional bem-sucedido, pois somente por meio dela é possível transmitir informações de forma clara, dinâmica e respeitosa, resultando no feedback desejado:

A comunicação assertiva desempenha um papel fundamental não apenas no ambiente de trabalho, mas também em diversas outras áreas da vida. Se considerarmos que um dos principais desafios para o sucesso de uma empresa são os ruídos e falhas que uma comunicação ineficaz pode gerar, percebemos a importância dessa habilidade. Quando a mensagem não é transmitida de maneira clara ou quando há falta de diálogo, surgem conflitos, retrabalho e mal-entendidos que podem comprometer seriamente o desempenho e a harmonia no ambiente de trabalho“.

A assertividade, nesse contexto, é uma ferramenta importante, pois ela ajuda a diversos obstáculos, permitindo que as pessoas expressem suas ideias, necessidades e preocupações de forma direta, honesta e respeitosa.

Ao ser assertivo, um indivíduo consegue comunicar suas expectativas de maneira clara, evitando assim interpretações equivocadas e conflitos desnecessários. Além disso, a comunicação assertiva também promove um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, pois encoraja o diálogo aberto e a resolução construtiva de conflitos. Quando as pessoas se sentem confortáveis em expressar suas opiniões e são ouvidas com empatia e respeito, há uma maior colaboração e cooperação entre os membros da equipe. Portanto, investir no desenvolvimento da comunicação assertiva não apenas beneficia o ambiente de trabalho, mas também contribui para relacionamentos mais saudáveis e bem-sucedidos em todas as áreas da vida“, afirma.

Comunicação e liderança

No ambiente de gestão e liderança, a comunicação passa a ser ainda mais importante, distinguindo um líder eficaz de um líder mediano, ou mesmo ineficaz.

A comunicação é uma das principais ferramentas para manter a equipe coesa e focada, especialmente em organizações que adotam o trabalho remoto, já que em meio a tantas transformações, é imprescindível que um bom líder seja assertivo. Líderes com comunicação assertiva se destacam pela proatividade e pela habilidade de transmitir informações de maneira clara e direta. Além disso, características como saber ouvir, saber dizer não quando necessário e agir com imparcialidade são igualmente importantes para aqueles que ocupam cargos de liderança“, explica.

Como estabelecer limites de forma clara, firme e gentil:

1 – Conheça os seus limites

Antes de poder comunicar efetivamente seus limites aos outros, é importante estar ciente de quais são eles. Tire um tempo para refletir sobre suas próprias necessidades, valores e limitações.

2 – Seja direto e específico

Ao comunicar seus limites, seja claro e específico sobre o que você está confortável ou não confortável em fazer. Evite ambiguidades, pois isso pode levar a mal-entendidos.

3 – Use uma linguagem positiva e construtiva

Ao expressar seus limites, mantenha uma linguagem positiva e construtiva. Em vez de dizer “não posso fazer isso”, tente dizer “eu prefiro fazer isso”.

4 – Mantenha uma postura firme, mas gentil

Ser assertivo não significa ser agressivo. Mantenha uma postura firme ao comunicar seus limites, mas faça-o de uma maneira gentil e respeitosa.

5 – Pratique a escuta ativa

Esteja aberto para ouvir as necessidades e preocupações dos outros. A comunicação assertiva é uma via de mão dupla, e é importante reconhecer e respeitar os limites dos outros também.

6 – Estabeleça consequências claras

Se alguém ultrapassar seus limites, esteja preparado para estabelecer consequências claras e assertivas. Isso pode ajudar a reforçar a importância de respeitar os limites de cada um.

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