Por Bradlei Moretti, CEO da Berkan Consultoria e Auditoria, e Isabela Almeida, consultora da Berkan Consultoria e Auditoria.
A gestão eficaz do ativo imobilizado é fundamental para empresas no setor de infraestrutura, especialmente nos serviços públicos como o setor elétrico e de saneamento. Isso garante transparência e otimiza o uso do capital. Com acesso a informações precisas e atualizadas sobre seus ativos, essas empresas podem tomar decisões mais estratégicas e assertivas.
Neste contexto, o Relatório de Controle Patrimonial (RCP), aplicado as empresas do setor elétrico brasileiro, se revela um grande aliado, sendo altamente benéfico para as empresas deste setor. Ele fornece uma visão abrangente de todos os bens, tangíveis e intangíveis, que a empresa possui em serviço, permitindo compreender completamente onde seus recursos estão aplicados. A compreensão detalhada desses ativos é fundamental, pois falhas no controle patrimonial podem acarretar perdas financeiras, comprometer a conformidade regulatória e até mesmo prejudicar a reputação da empresa.
Com essa breve introdução, fica clara a importância da elaboração adequada do RCP e seu potencial impacto, tanto positivo quanto negativo, dentro da empresa. Contudo, surge a questão: por que alocar recursos para auditar meu RCP? Não seria um “custo” dispensável?
A necessidade da auditoria
Inicialmente, é importante salientar que as empresas de energia elétrica no Brasil estão sujeitas a obrigações regulatórias estabelecidas pela Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel). Essas obrigações incluem a elaboração e envio anual do RCP, que deve conter todas as informações pertinentes ao controle de ativos, previamente auditado por uma empresa de auditoria independente. Portanto, não se trata apenas de uma escolha, mas sim de uma necessidade imperativa alocar recursos para a auditoria.
Benefícios da auditoria do RCP
A verificação externa das informações garante que os dados apresentados sejam precisos e íntegros, possibilitando maior transparência, fundamental para construir e manter a confiança dos stakeholders. Ao demonstrar compromisso com a divulgação de informações corretas e detalhadas, a auditoria contribui significativamente para criar um ambiente de confiança e credibilidade, um diferencial importante em um mercado competitivo.
Além disso, a validação dos bens pela auditoria garante que todos os ativos estejam devidamente registrados, avaliados e mantidos, refletindo seu verdadeiro valor no balanço patrimonial. Isso mitiga riscos relacionados à subestimação ou superestimação do valor dos ativos.
A auditoria também assegura que os métodos de depreciação aplicados estão em conformidade com as normas contábeis vigentes e refletem com precisão o desgaste e a obsolescência dos ativos ao longo do tempo. Isso é fundamental para a correta apuração da depreciação durante a vida útil do bem.
Com a correta valoração e depreciação dos ativos imobilizados, é possível obter relatórios financeiros com menores distorções, oferecendo uma visão realista do valor residual dos ativos. Isso melhora a precisão dos demonstrativos financeiros e contribui para uma melhor gestão do ciclo de vida dos ativos, ajudando a empresa a planejar adequadamente a reposição e manutenção dos recursos, o que pode resultar em economias significativas.
Em resumo, a elaboração e auditoria do RCP são práticas fundamentais para a gestão eficaz dos ativos de uma empresa, especialmente no setor de energia elétrica. A conformidade regulatória imposta pela Aneel assegura o cumprimento das normas e reforça a transparência e a credibilidade das informações patrimoniais. A auditoria garante a precisão e integridade dos dados, promovendo uma visão clara e confiável da situação patrimonial da empresa.
Por fim, o correto controle dos ativos e a aplicação adequada da depreciação são benefícios adicionais que justificam a destinação de recursos para a auditoria do RCP. Esses processos não apenas previnem erros e fraudes, mas também fortalecem a governança corporativa e facilitam uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
