Muitas empresas acreditam que basta trocar o ERP ou contratar um novo software fiscal para atender à Reforma Tributária. Mas a realidade é bem diferente. Antes de falar em tecnologia, é preciso entender o negócio.
O primeiro passo é realizar um diagnóstico completo da empresa. A contabilidade é interna ou realizada por um escritório contábil? A empresa atua apenas com serviços, comercializa mercadorias ou possui uma operação mista? Qual é o volume mensal de fornecedores, notas fiscais, documentos eletrônicos e processos fiscais?
Essas informações são fundamentais para definir a arquitetura tecnológica ideal. Afinal, não existe uma única solução que atenda todas as empresas.
Após esse diagnóstico, desenhamos uma arquitetura personalizada e, de forma totalmente imparcial, recomendamos apenas os softwares que realmente fazem sentido para cada realidade.
Alguns exemplos são:
- Software para validação completa do cadastro de fornecedores, analisando CNPJ, endereço, CNAE, situação cadastral e regime tributário
- Software para captura automática de notas fiscais eletrônicas
- Software para emissão de documentos fiscais
- Software para criação automática de eventos fiscais e emissão das novas notas exigidas pela Reforma Tributária
- Software para auditar a Apuração Assistida do Governo, gerar guias de recolhimento, contabilizar os tributos extintos e apoiar todo o processo de transição para o novo modelo tributário
Esses são apenas alguns exemplos. Hoje existem mais de 10 categorias de softwares que podem compor a arquitetura tecnológica de uma empresa.
A escolha correta reduz riscos fiscais, evita retrabalho, elimina investimentos desnecessários e aumenta a eficiência operacional.
Um ponto importante: nós não desenvolvemos softwares e também não atuamos como fábrica de tecnologia. Nosso papel é muito mais estratégico.
Na Tecnologia Sem Erro, ajudamos empresas a desenhar sua arquitetura tecnológica, conduzir o processo de aquisição, selecionar os melhores fornecedores, negociar contratos e garantir que cada investimento em tecnologia gere resultado para o negócio.
Porque, no final, o maior risco da Reforma Tributária não é deixar de comprar um software. É comprar o software errado.
