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Proptech gaúcha usa IA para automatizar documentos, contratos e assinaturas de imóveis

Foto: divulgação

A digitalização do mercado imobiliário deixou de se concentrar apenas na divulgação de imóveis e na captação de clientes. Nos bastidores das negociações, um novo movimento começa a ganhar espaço: o uso da inteligência artificial para automatizar processos burocráticos, organizar documentos e reduzir o tempo entre a proposta comercial e a assinatura do contrato.

Em um setor onde uma negociação pode levar semanas para ser concluída, grande parte do tempo ainda é consumida por tarefas operacionais. Documentos chegam por diferentes canais, informações precisam ser conferidas manualmente, certidões permanecem pendentes e contratos passam por sucessivas revisões até que todas as partes estejam prontas para concluir a transação.

É nesse cenário que surge o Feche Agora, plataforma desenvolvida pelos empreendedores Alan Ely e Gabriel Lopes para reunir, em um único ambiente, as principais etapas operacionais de uma negociação imobiliária.

IA organiza documentos e reduz tarefas repetitivas

A plataforma utiliza inteligência artificial para identificar documentos enviados por compradores e vendedores, extrair informações automaticamente e organizar o processo conforme um checklist de pendências.

Além da leitura de documentos como RG, CNH, comprovantes de renda e certidões, a solução reúne funcionalidades como simulação de financiamento, ficha para análise de crédito, geração de minuta de compra e venda, assinatura eletrônica e organização do dossiê completo da negociação.

Segundo a empresa, o objetivo é reduzir o retrabalho provocado pelo envio disperso de arquivos e oferecer maior rastreabilidade às operações realizadas por corretores e imobiliárias.

Automação chega às etapas menos visíveis da negociação

Ao final do processo, a plataforma reúne toda a documentação em uma pasta organizada no Google Drive, gera arquivos para compartilhamento com bancos e departamentos jurídicos e mantém um histórico estruturado da operação.

O sistema também permite que compradores, vendedores e testemunhas assinem documentos eletronicamente por código enviado via WhatsApp ou diretamente na tela do dispositivo.

Nos planos pagos, a empresa informa que utiliza mecanismos como registro de IP, hash SHA-256 e manifesto público de verificação para apoiar a autenticidade das assinaturas eletrônicas.

Plataforma nasceu dentro de uma imobiliária

Segundo a empresa, a origem da plataforma está na rotina operacional da Imobiliária Ely, onde os processos utilizados no dia a dia serviram de base para o desenvolvimento da solução.

Em vez de criar uma ferramenta genérica para gestão documental, os fundadores buscaram estruturar um fluxo baseado nas etapas enfrentadas diariamente por corretores durante a formalização de negócios imobiliários.

A plataforma é comercializada no modelo SaaS, com versões voltadas para corretores autônomos e imobiliárias.

Tecnologia reduz tempo, mas não substitui a análise especializada

Embora a inteligência artificial automatize parte significativa das tarefas administrativas, a empresa destaca que a tecnologia não elimina a necessidade de validação humana.

Documentos podem exigir interpretações específicas, cláusulas contratuais dependem das características de cada negociação e análises jurídicas continuam recomendadas, especialmente em operações de maior complexidade.

Mais do que substituir profissionais, soluções como o Feche Agora refletem uma transformação observada em diferentes setores da economia: o uso da inteligência artificial para eliminar atividades repetitivas e permitir que especialistas concentrem esforços em decisões que exigem conhecimento técnico e relacionamento com o cliente.

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