A entrada de um novo colaborador pode determinar não apenas sua adaptação à empresa, mas também quanto tempo levará para atingir a produtividade esperada.
É nesse processo que atua a Botnicks, startup que utiliza agentes de inteligência artificial (IA) para automatizar e personalizar o onboarding de profissionais, especialmente em empresas com equipes operacionais ou distribuídas.
Fundada por Daniel Oliveira e Ícaro Kume, a empresa desenvolveu uma solução que conecta novos colaboradores, equipes responsáveis pelo onboarding e diferentes sistemas corporativos por meio de agentes de IA que operam em canais já utilizados no ambiente de trabalho, como WhatsApp, Microsoft Teams, Slack e Google Chat.
A proposta é automatizar atividades repetitivas, aumentar o engajamento em treinamentos e pesquisas e acompanhar a jornada do profissional desde sua chegada à empresa, contribuindo para reduzir o tempo necessário para atingir a máxima produtividade e diminuir o turnover nos primeiros meses de trabalho.
IA aplicada ao onboarding
A Botnicks concentra sua tecnologia especificamente no processo de integração de colaboradores. Os agentes atuam como uma camada de conexão entre pessoas, sistemas e etapas da jornada, permitindo que informações, treinamentos, pesquisas e interações aconteçam de maneira mais fluida e personalizada.
A especialização no onboarding é um dos diferenciais apontados pela startup. Além da tecnologia, a empresa utiliza a experiência acumulada pela equipe em projetos da área para apoiar os clientes na estruturação dos próprios processos.
A estratégia busca resolver um problema que pode gerar custos relevantes para as organizações. Segundo dados apresentados pela empresa, substituir um profissional pode representar entre 50% e 200% de seu salário anual, enquanto cerca de um terço dos colaboradores deixa a empresa nos primeiros 90 dias.
Outro desafio está dentro das próprias áreas responsáveis pela integração. De acordo com a startup, equipes de onboarding podem dedicar até 40 horas mensais a atividades repetitivas que poderiam ser automatizadas.
Ao aplicar agentes de IA a essas tarefas, a Botnicks busca liberar as equipes para atividades mais estratégicas e, ao mesmo tempo, criar uma experiência de integração mais consistente para os novos profissionais.
Startup Summit como espaço para conexões
A Botnicks participa do Startup Summit desde 2022 e retorna ao evento em 2026 com o objetivo de ampliar conexões com empresas, parceiros e investidores.
Para a startup, o encontro também funciona como uma oportunidade para acompanhar as transformações do ecossistema de inovação e ampliar a visibilidade da solução em um momento de avanço da inteligência artificial dentro das organizações.
A participação recorrente no evento acompanha a própria evolução da empresa e seu movimento de especialização no mercado de tecnologia para gestão de pessoas.
Próximo passo é ampliar especialização
Para os próximos ciclos, a Botnicks pretende aprofundar sua atuação no onboarding corporativo. A estratégia passa pela verticalização e ultraespecialização da solução, com foco em tornar o processo cada vez mais escalável e personalizado.
Um dos principais indicadores perseguidos pela empresa é a redução do tempo necessário para que novos colaboradores alcancem sua máxima produtividade.
A tese é que, à medida que empresas automatizam processos de RH, a inteligência artificial pode assumir parte das atividades operacionais da integração sem eliminar a necessidade da interação humana, permitindo que as equipes concentrem esforços nas etapas em que relacionamento, cultura e acompanhamento são mais relevantes.
