Por Ricardo Baehr, CEO da Simplifica+
No ambiente corporativo, as equipes financeiras desempenham um papel vital, sendo responsáveis por tarefas que vão desde a gestão de recursos até o planejamento estratégico. No entanto, à medida que as demandas do mercado e as expectativas dos consumidores aumentam, esses times enfrentam uma crescente sobrecarga de responsabilidades, muitas vezes desviando o foco das atividades essenciais e estratégicas. Esse acúmulo de funções gera um impacto significativo em várias áreas, especialmente no atendimento ao cliente, prejudicando a qualidade e a eficiência do serviço prestado.
Um dos maiores desafios enfrentados pelas equipes financeiras é a necessidade de equilibrar funções preestabelecidas com demandas operacionais, como responder a questões de pós-venda. A complexidade das demandas e a necessidade de interagir com clientes de forma rápida e personalizada refletem na dificuldade de gerenciar tarefas simultâneas, resultando em um atendimento lento e ineficaz, causando frustração tanto para a equipe quanto para o cliente.
O atendimento, especialmente no pós-venda, é um ponto crítico para a retenção e satisfação dos consumidores. Quando os times são forçados a lidar com essas interações, o resultado pode ser um serviço de baixa qualidade, com respostas imprecisas. Essa deficiência no atendimento gera insatisfação, podendo prejudicar a reputação da empresa e minar os esforços de fidelização.
A automação de processos é uma alternativa que pode aliviar essa pressão. Com o uso de ferramentas adequadas, é possível automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como a emissão de notas fiscais e boletos, permitindo que o time financeiro dedique mais tempo às funções principais. Esse tipo de tecnologia contribui para a otimização do atendimento ao cliente, ao agilizar o tempo de resposta e reduzir a ocorrência de erros.
Ao adotar processos automatizados, as empresas têm a oportunidade de oferecer um diálogo pós-venda de alta qualidade que repercute na retenção do cliente. Quando uma solicitação é respondida de maneira satisfatória, a confiança do consumidor na empresa aumenta, criando uma experiência positiva e fortalecendo o relacionamento a longo prazo.
Desta forma, integrar tecnologias que oferecem suporte ao cliente faz com que as organizações elevem o nível de contentamento dos consumidores, ao mesmo tempo em que aliviam a carga sobre as equipes financeiras. Isso é capaz de potencializar os resultados, criando um ciclo de produtividade contínuo.
