Um software para gestão de recrutamento e seleção pode se tornar o braço direito do RH que busca ter uma seleção orientada por dados, principalmente por compilar as informações do processo e fornecer painéis de análise.
No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado brasileiro, o gestor de RH acaba tendo dúvidas na hora de escolher qual ferramenta mais se adequa às necessidades da sua empresa.
Para ajudar os gestores de RH a escolher o software mais adequado às suas necessidades, Alisson Souza, CEO e cofundador da abler, aponta 5 passos que considera fundamentais para fazer uma escolha assertiva:
MAPEAR AS DEMANDAS
O ideal é que o software escolhido seja aderente às rotinas do RH. Logo, o primeiro passo é fazer o mapeamento de todas as atividades da área. Registre o andamento de cada etapa do recrutamento, da abertura à admissão.
AVALIAR FUNCIONALIDADES
Após mapear seus processos internos e identificar os gargalos, é hora de avaliar quais as funcionalidades da ferramenta são indispensáveis para o perfil da sua área. Avalie, por exemplo, quais rotinas podem ser automatizadas com mais facilidade e eficiência para os processos de RH. A definição das funções mais relevantes do software depende do perfil da própria área e de seus processos. Sua equipe perde muito tempo com a triagem dos candidatos? Então, priorize uma ferramenta que automatize esta parte do processo.
PRATICIDADE E USABILIDADE
É importante ter em mente que a função do software é facilitar as rotinas do RH. Logo, a ferramenta deve ser prática e simples de utilizar, além de fornecer dados para análises, facilitar a divulgação das vagas e a comunicação entre o recrutador e as pessoas candidatas. Tudo de forma centralizada e simples. Tudo isso com a vantagem adicional de tornar amigável a participação das pessoas candidatas, gerando uma experiência positiva.
COMPARAR OPÇÕES
Depois de detalhar o que é mais importante para o trabalho do RH, é hora de identificar e comparar as soluções disponíveis no mercado. A partir daí, a missão é identificar a solução mais completa para a sua demanda, com a melhor relação custo-benefício.
SOLICITAR DEMONSTRAÇÃO
Antes de bater o martelo quanto ao software escolhido, é importante conhecer um pouco mais sobre o seu desempenho na prática. O que funciona com perfeição na teoria, muitas vezes pode não ter o mesmo resultado no dia a dia. Agende uma reunião com um representante para que ele faça uma demonstração completa da ferramenta.
