Usar aplicativos de transporte, assinar documentos digitalmente e encontrar postos de combustível pela internet.
Essas são algumas ações implementadas no ano passado pelo Governo do Estado de Santa Catarina e que já trazem resultados positivos.
De lá pra cá, com o uso da tecnologia, o executivo estadual economizou R$ 61,39 milhões.
Além de enxugar custos, as medidas otimizam os processos e trazem agilidade aos serviços públicos.
Para se ter uma ideia, esse valor é suficiente para custear o Hospital Regional de São José por três meses e meio, unidade que realiza em média 10,4 mil atendimentos mensais apenas na emergência.
“Nosso objetivo é, por meio de ferramentas inovadoras, facilitar e economizar nos processos do Governo do Estado. Isso permite mais investimentos em áreas como infraestrutura, saúde, educação e segurança pública. Além disso, Santa Catarina pode se tornar referência para outros estados”, destaca o governador Carlos Moisés.
Uma das iniciativas com bons resultados foi o Governo sem Papel.
Em abril de 2019, a tramitação de todos os processos do Governo do Estado passou a ser exclusivamente digital, o que gera economia em impressões, papéis e deslocamentos físicos de documentos.
A redução de gastos foi de R$ 29 milhões e foram abertos mais de 844 mil processos em meio digital, que equivalem a 17 milhões de páginas.
Outra medida que trouxe economia aos cofres públicos foi o novo modelo de aquisição de combustíveis da frota estadual.
O sistema consiste em uma única licitação para contratação da empresa fornecedora, que faz a negociação com os postos.
Em 2018, as compras eram feitas através de mais de 2,6 mil contratos, celebrados diretamente com os comércios, o que burocratizava o processo de compra.
Com o novo modelo, foram economizados R$ 8,57 milhões para abastecer a frota de cerca de 11.750 veículos.
Desse total, R$ 5,3 milhões foram economizados depois de facilitar a manutenção do sistema e o gerenciamento dos contratos com fornecedores.
O restante (R$ 3,2 milhões) foi devido à redução dos gastos com combustível, já que há mais postos credenciados.
No total, foram economizados 1,28 milhão de litros de gasolina e diesel no período.
Além disso, o decreto 153/2019 tornou obrigatória a realização de pregões eletrônicos para a contratação de materiais, serviços e obras pelo Governo do Estado.
A medida aumentou o número de participantes e a competitividade.
Assim, entre junho e dezembro do ano passado, houve uma redução de R$ 23,82 milhões na compra e contratação de serviços em diversas áreas, como saúde.
O Governo do Estado também se prepara para inovar no transporte de servidores, com o Govcar.
O aplicativo vai atender inicialmente a região da Grande Florianópolis.
A inovação deve resultar em uma economia de aproximadamente R$ 5 milhões com manutenção veicular, aluguel de veículos e depreciação da frota nos primeiros 12 meses de funcionamento.
A nova modalidade também tornará mais transparente os deslocamentos dos servidores, pois todos os percursos ficarão registrados por georreferenciamento.
O aplicativo está em fase final de ajustes e deve ser implementado em breve.
