O ano começou e o planejamento financeiro é ferramenta essencial para garantir o bom sucesso do seu negócio.
Se preparar com antecedência com certeza fará toda a diferença para evitar surpresas desagradáveis no final do ano e evitar futuros “apertos”.
Pensando nesta gestão e planejamento, o economista e CFO do Asaas, João Vitor Possamai, separou 7 dicas que prometem ajudar os empreendedores a se prepararem para o próximo 13º, que ocorre só no final do ano, mas que pode causar um grande desequilíbrio no negócio o ano todo se não for feito de forma organizada.
- Planejamento orçamentário
Não deixe para depois, e prepare ainda em janeiro um orçamento detalhado para o ano de 2024, incluindo receitas e despesas mensais. Crie a rotina de acompanhar os resultados mensalmente e vá ajustando suas despesas caso a receita esperada não venha. Lembre-se: É mais fácil acelerar as despesas para suprir a demanda, do que cortar gastos e despesas caso a receita fique aquém do planejado.
- Controle de fluxo de caixa
Para o empresário, um dos grandes segredos do bom sucesso do negócio é manter um controle rigoroso do fluxo de caixa para entender as entradas e saídas de dinheiro. Desta forma é possível antecipar os períodos de baixa sazonalidade e assim, planejar com antecedência.
- Estoque gerenciado
Evite excesso de estoque. Em muitos casos, mercadoria parada é dinheiro parado, o que compromete diretamente o capital de giro do seu negócio. Adote práticas de gestão de estoque eficientes para evitar desperdícios.
- Negociação de prazos com fornecedores
Utilize o prazo a seu favor. Sempre que possível, negocie pagamentos mais longos com os fornecedores. Evite atrasos, mas estenda ao máximo esses prazos pois esta é uma das formas mais eficazes de preservar o seu capital de giro.
- Reserva de provisões
Essa é uma das dicas mais valiosas de todas. Reserve mensalmente parte do seu lucro para cobrir as despesas que são anuais, como o 13º e férias dos funcionários. Quando dezembro chegar, todo o resultado do seu negócio, que em muitos casos tende a elevar por conta do Natal e festas, será seu lucro e você não terá que arcar esses custos a mais, pois já terá esse caixa disponível que foi feito ao longo de todo o ano.
- Reserva de emergência
Reserve mensalmente parte do lucro para cobrir imprevistos e garantir a folha. Minha dica é considerar algo entre 3 a 6 meses de despesas como um bom volume de reserva de emergência a mirar.
- Consultoria financeira profissional
Considere a contratação de um profissional de finanças para orientar as estratégias de gestão de caixa. Um contador ou consultor financeiro pode oferecer insights valiosos e que você não consegue enxergar estando dentro do negócio.
O pagamento do 13º salário é uma grande expectativa anual para muitos trabalhadores, e se preparar com antecedência com certeza trará mais segurança financeira.
Com estratégias simples e um compromisso consistente com o planejamento financeiro, é possível enfrentar esse compromisso com mais tranquilidade.
“A gente sabe que o final do ano é um dos momentos em que o empreendedor mais se preocupa, pois é quando ele precisa dispor de mais receita para o pagamento dos funcionários. Por isso, se programar e ter o controle do negócio é a grande chave. E, se o empreendedor não tem tanta experiência ou quer automatizar todos esses processos, há ferramentas que fazem tudo isso por ele, como o Asaas, que permite a gestão financeira de todo o negócio, desde o controle de estoque até emissão de notas fiscais”, conclui.
